EDUCLAB projesinin başlangıç toplantısı 8-9 Kasım 2018 tarihlerinde Portekiz’in Lousada şehrinde gerçekleşti. Her ortak kurumdan en az bir temsilcinin katıldığı toplantı ortakların birbirlerini tanımaları ve projenin genel sunumu ve temel faaliyetler üzerine odaklandı.
İtalyan koordinatör kurum tarafından 27 aylık projenin ayrıntılı bir sunumunun ve soruların ardından ortaklar projenin ilk fikri çıktısı olan “EDUCLAB Rehberi” üzerinde odaklandılar.
Sonraki toplantı 13-14 Haziran 2019 tarihinde Lefkoşa’da (G. Kıbrıs) gerçekleştirilecek.